Amis chemins 38             Mairie de Chavanoz
   
 
 
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ème visiteur
 
 Le conseil d'administration
Le président  : il est le représentant légal de l'association, et à ce titre, en assume les responsabilités.
Il est disponible et se met à l'écoute de tous. Il veille à la bonne marche de l'ensemble de l'association, assure la coordination entre les différentes commissions.
Il lui appartient de répartir les responsabilités et les tâches précises.
Il organise le fonctionnement de l'association, convoque les réunions du conseil d'administration, l'assemblée générale ordinaire, et éventuellement, l'assemblée générale extraordinaire s'il y a lieu.
Il représente l'association pour toutes les interventions nécessaires :
-Mairie
-Associations locales ou voisines
-Collectivités locales, départementales, régionales, territoriales
-Direction départementale Jeunesse et Sport
-Préfecture (modification des statuts, renouvellement conseil d'administration)
-Relations avec les assurances

Le (la) vice président (e)
En cas d'indisponiblilité momentanée du Président, il (elle) dirige les réunions et organise les activités de l'association. Il (elle) peut, par délégation du Président, représenter l'association.

Le (la) secrétaire
 c'est la mémoire du conseil d'administration. Elle assure toutes les tâches administratives et en particulier :
                 -Etablissement des compte-rendus de réunions
                 -Rappel des décisions prises
                 -Prévision avec le président de l'ordre du jour des réunions.
                 -Convocation des adhérents
                 -Archivage des pièces administratives et courriers concernant , adhésions, les échanges avec les divers interlocuteurs de 
                  l'association.

                 
Le (la) trésorier(e)
Il (elle) a la préoccupation permanente de la gestion financière de l'association.
Il (elle) assurera :
      -L'encaissement des adhésions 
      -La tenue du régistre comptable
      -Le réglement des factures fournisseurs, le remboursement des notes de frais (sur présentation de facture)
      -Le suivi et l'archivage des pièces comptables
      -La présentation des comptes de l'association (assemblée générale, demandes de subventions, partenaires etc...)
Le (la ) trésorier(e) a un devoir de veille. Il (elle) doit en cas d'apparition de problème de gestion, alerter le président et le conseil d'administration de toute décision à prendre en cours d'année (hors assemblée générale).

Article 15-FORMATIONS des adhérents
Les adhérents qui auront reçu une formation  payée par l'association se verront proposer un engagement de réciprocité pour faire valoir leurs compétences au sein de l'association pendant une durée de deux ans.

DIFFUSION DU REGLEMENT INTERIEUR
Le réglement intérieur est remis à chaque adhérent lors de sa première inscription à l'association et sera à la disposition de chacun sur le site internet